(Image: Basic Tools)

El término 'Ítems' hace referencia simplemente a tus datos: mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, archivos, favoritos y listas. Nos referimos a ellos genéricamente como ítems porque, en la mayor parte de los casos, trabajar con dichos ítems es igual a través de todas las aplicaciones en la suite.

El panel principal de cualquiera de las aplicaciones incluye un número de controles en la parte superior. Esta sección hace especial hincapié en los controles que son comunes a todas las aplicaciones; los controles específicos de cada aplicación son discutidos más abajo, en la sección sobre Aplicaciones.

Nota: Una aplicación que funciona de modo diferente a las otras es Connect; proporciona vistas personalizadas de tus ítems pertenecientes a todas las otras aplicaciones.

Puedes mover, copiar y borrar múltiples ítems de una vez desde la vista de lista. También puedes mover, copiar o borrar ítems individuales desde la vista de cada ítem.

Estás planeando una fiesta de cumpleáños para tu amiga Jill. Le escribes un correo electrónico confirmando el día, la hora y el lugar de la fiesta. A continuación, introduces el evento en tu calendario, y lo mueves a tu calendario de Eventos venideros.

1. Abre la aplicación deseada haciendo click en su icono de la barra de aplicaciones
2. Haz click en el botón Nuevo de la barra de herramientas
3. Completa el formulario de 'Creación de un nuevo Ítem' (si es aplicable, puedes aprovechar para fijar privilegios de acceso, tags, e incluso notificar a un miembro de tu equipo sobre el ítem que estás creando, usando las distintas paletas de la barra lateral.)
4. Click en el botón Crear al final del formulario

[image: mail list view, w/compose button highlighted] [image: draft email, addressed to jill@blah, text: just confirming date for your birthday. August 10, 8pm, at my house] [image: calendar list view, w/New button highlighted] [image: new event create view, for Aug 10, 8pm, my house]

'Mover' te permite mover el/los ítems seleccionado(s) de un grupo a otro.

- Ve al ítem que deseas mover, o selecciona múltiples ítems empleando los checkboxes de la primera columna de la vista de listado.
- Haz click en Mover en la barra de herramientas
- Selecciona el grupo al que deseas mover los ítems
- Haz click en Mover

[image: moving item into Upcoming Events calendar]

'Copiar' te permite crear duplicados de los items seleccionados y especificar el grupo donde deseas colocar dichos duplicados. 'Copiar' funciona exactamente igual que 'Mover'.

1. Ve al ítem que deseas copiar, o selecciona múltiples ítems empleando los checkboxes de la primera columna de la vista de listado.
2. Haz click en 'Copiar' en la barra de herramientas para abrir el panel que mostrará todos tus grupos (para la aplicación en la que te encuentras)
3. Selecciona el grupo al que deseas copiar el ítem
4. Haz click en 'Copiar' en la parte de abajo del formulario

Delete (toolbar item), works as advertised. 'Borrar' (en la barra de herramientas), funciona como se puede suponer

1. Ve al ítem que deseas borrar, o selecciona múltiples ítems empleando los checkboxes de la primera columna de la vista de listado.
2. Haz click en Borrar en la barra de herramientas
3. Connector te pedirá que confirmas que realmente quieres borrar el/los ítems seleccionados

Nota: Puedes copiar los ítems de otros usuarios, pero no puedes borrarlos.